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Offre de stage : OFFRE DE STAGE CHARGE DE MISSION EVENEMENTIEL

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Détails de l'offre

  • 134051
  • OFFRE DE STAGE CHARGE DE MISSION EVENEMENTIEL
  • 08/11/2019
  • Communication, culture
  • Possible du 18/11/2019 au 21/12/2019
  • > à 2 mois
  • Non précisé
  • Non
  • Boulogne-Billancourt(92100)

Le stage et les missions

Le Centre Communal d’Action Sociale de la ville de Boulogne-Billancourt organise deux événements d’envergure au 1er trimestre 2020 :
- Un spectacle à destination des usagers du CCAS à l’occasion des vœux du maire le dimanche 26 janvier 2020 au Carré Bellefeuille suivi d’un cocktail,
- La 3è édition de son salon des seniors qui se tiendra le mardi 4 Février 2020 à l’espace Landowski.
Il s’adresse en priorité aux seniors boulonnais, aux aidants qui souhaitent obtenir de l’information concernant leurs droits, leurs loisirs, leur santé, leur logement ou leur maintien à domicile.
Avec une soixantaine de stand et plus de 70 exposants, une représentation théâtrale, des ateliers d’information thématiques et des ateliers bien-être, le salon des seniors est un événement d’envergure qui a attiré plus de 3200 personnes sur une journée lors de l’édition précédente.
Le CCAS de Boulogne-Billancourt recrute un/e stagiaire pour prendre en charge l’organisation logistique de ces événements.

Missions
Salon des seniors :
- Finaliser le programme des animations proposées à l’occasion de la journée : ateliers thématiques, ateliers bien-être
- Contribuer au développement des outils et du plan de communication de l’événement : affiches, dépliants, supports de communication, plan et programme, signalétique des stands …
- Enregistrer les inscriptions des exposants : enregistrement des participants, commande des badges de parking, confirmation de participation
- Implantation des stands : finalisation du plan d’implantation avec le service concerné, attribution d’un numéro de stand
- Inscription des seniors aux ateliers proposés sur la journée par téléphone et par mail
- Réponse aux questions des exposants
- Rappel des exposants les jours avant le salon pour vérification de la participation et dernières consignes
- Création et renseignement des outils de suivi de l’activité
- Présence sur le salon le jour J : installation de la signalétique, gestion des annonces micro, accueil des intervenants, …
- Rédaction du bilan de l’événement et recommandations pour l’organisation du bilan 2021
- Mail de remerciement aux participants

Vœux du maire :
- Réception des invitations (accueil physique- téléphonique)
- Enregistrement dans le logiciel
- Logistique (préparation plan, affichage, tableau de bord…)

Autres missions : gestion du courrier

Dates stage
- Début au plus tôt
- Fin 7 février 2020 au plus tôt
- 2 mois minimum
Formation
- École de commerce, IUP, BTS (2è année minimum)
- Maitrise du pack office (word, excel, powerpoint)
- Connaissance du mode projet

Qualités requises
- Bonne organisation
- Bon/ne communiquant/e (oral et écrit)
- Rigueur
- Bonne gestion du stress
- Esprit d’initiative

Profil recherché

  • Bac+4/5 et plus, Licence pro, DUT, BTS
  • Non précisé