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Offre de stage : Assistant(e) secrétariat de direction H/F en alternance

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Détails de l'offre

  • 115490
  • Assistant(e) secrétariat de direction H/F en alternance
  • 11/04/2019
  • Secrétariat, assistanat
  • A partir du 01/09/2019
  • Indifférent
  • Non précisé
  • Non
  • Phalsbourg(57370)

Le stage et les missions

Yupeek est le partenaire privilégié des élèves, étudiants et jeunes diplômés dans la recherche des meilleures opportunités pour trouver un stage, une alternance ou un premier emploi.Notre vocation : Être un facilitateur en mettant en relation les jeunes et les entreprises dans le but de favoriser l’emploi et de simplifier l’accès au monde du travail.


Nous recherchons pour l'un de nos clients, un groupe international et acteur majeur sur le marché de la supplychain, un(e) une assistant(e) secrétariat de direction H/F en alternance d'une durée de 24 mois pour début septembre 2019..


Début de l'alternance : Septembre 2019

Missions :

Au siège mondial du Groupe, au sein du secrétariat de direction, vos missions sont les suivantes :

--> Accueil physique des visiteurs, gestion et affranchissement du courrier et des colis, gestion des appels téléphoniques
--> Organisation de réunions (réservation de salle, matériel, pauses etc.)
--> Aide à la gestion des déplacements (billets de train/avion, hôtel, transferts,…), attribution et gestion des voitures de parc
--> Aide à la gestion des visas avec la spécialiste du service
--> Gestion des notes de frais et de la caisse
--> Conception, traitement et mise en forme de documents, diffusion, mise à jour, classement et archivage

Profil recherché :

Vous suivez une formation Bac+2 en alternance en lien avec le poste proposé

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

Vous êtes motivé(e), dynamique, vous avez le sens du relationnel et du service, vous savez faire preuve de réactivité, de disponibilité et avez un esprit d’analyse et d’anticipation.



Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !

Profil recherché

  • Bac+4/5 et plus, Licence pro, DUT, BTS
  • Non précisé